Inscriptions et paiements
Ouvrir les inscriptions publiques, encaisser par carte ou sur place, et laisser les confirmations partir toutes seules.
Brancher les paiements
SetRally encaisse par Stripe, et l’argent va directement dans le compte de votre club — jamais dans le nôtre. La première fois, la console vous mène chez Stripe pour créer ou relier le compte du club : identité, compte bancaire, quelques minutes. Ensuite, chaque paiement d’inscription atterrit chez vous, et les reçus partent tout seuls.
Si Stripe demande plus tard un document ou une précision, un bandeau avec la date limite apparaît dans votre console — réglez-le avant l’échéance et les paiements ne s’interrompent jamais. Vous pouvez aussi ouvrir les inscriptions sans Stripe et tout encaisser sur place.
Configurer l’inscription
Le tarif. Par joueur, ou par équipe pour les doubles et le jeu par équipes — au choix, division par division. Le formulaire affiche le prix exact avant de demander quoi que ce soit.
Les places. Fixez une capacité par division si votre gymnase a une limite. Une place se réserve au moment où quelqu’un commence à payer — pas de survente pendant que deux personnes hésitent sur la même dernière place.
Ouvrir. Un interrupteur, et la page d’inscription est en ligne : app.setrally.com/votre-club/votre-evenement/register. Copiez le lien ou affichez son code QR — c’est lui qu’on met dans le groupe WhatsApp, le courriel de rentrée ou sur l’affiche du babillard.
Doubles et équipes
Pour un double, une personne inscrit la paire et choisit : payer le tout, ou « Seulement ma part ». Dans le second cas, chaque coéquipier reçoit par courriel son propre lien de paiement pour sa part. L’inscription est confirmée quand la dernière part est réglée — et le capitaine voit en tout temps qui a payé et qui traîne.
Encaisser sur place
Le comptant reste le roi des gymnases. Sur la fiche d’une inscription, marquez un paiement comme reçu en personne — la place est confirmée comme si la carte était passée. Vous pouvez aussi exempter quelqu’un (l’entraîneur, le bénévole qui monte les filets) : son inscription est complète, sans montant.
Confirmations et reçus
Dès qu’une inscription entre, la personne reçoit un courriel avec son lien de gestion — sa porte de retour vers sa propre inscription, même si elle ferme l’onglet trente secondes après avoir payé. Quand tout est réglé, un second courriel confirme : « vous êtes dedans ». Les deux partent au nom de votre club (« Votre club via SetRally »), pas au nôtre.
Désistements et remboursements
Un joueur qui se retire libère sa place immédiatement — le suivant peut la prendre sans que vous touchiez à rien.
Pour rembourser, l’ordre compte : remboursez d’abord dans Stripe (c’est là que vit l’argent), puis marquez l’inscription remboursé dans SetRally pour que vos registres racontent la même histoire que votre compte.
Le bouton Marquer remboursé ne déplace pas d’argent — il note ce que vous avez déjà fait dans Stripe. Dans ce sens-là, et pas l’inverse.